كيف تُحدث أنظمة أوامر الشراء تحولًا في الشركات الصغيرة والمتوسطة: ضبط التكاليف ورضا الموظفين وإدارة أذكى للموردين

إدارة شركة صغيرة أو متوسطة تعني في الغالب القيام بأدوار متعددة: المالية والعمليات والعلاقات مع الموردين، بل والموارد البشرية أيضًا. لكن عندما يتعلق الأمر بالمشتريات، لا يزال كثير من الشركات يعتمد على رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات والموافقات الشفهية. وقد يبدو ذلك «كافيًا»، غير أن التكاليف الخفية هائلة: فواتير ضائعة، وطلبات مكررة، وتجاوزات في الميزانية، وموظفون غير راضين.

قيمة التحكم والرؤية الواضحة:

• وفقًا لشركة Deloitte، تُنفق الشركات التي لا تؤتمت مشترياتها أكثر من اللازم بنسبة تصل إلى 12% سنويًا بسبب الشراء خارج الإجراءات المعتمدة.

• مع نظام أوامر الشراء، يمر كل طلب شراء عبر سياسات وسلاسل موافقات واضحة. وهذا يعني نهاية المفاجآت في آخر الشهر.

• وتحصل فرق المالية على رؤية فورية للإنفاق الملتزم به، مما يجعل إدارة التدفقات النقدية أسهل بكثير.

رضا الموظفين وكفاءتهم:

• أظهر استطلاع أجرته Levvel Research أن 54% من الموظفين يجدون إجراءات الشراء اليدوية محبطة.

• تؤدي أتمتة طلبات الشراء والموافقات إلى تقليل وقت الانتظار ورفع المعنويات، وتتيح للموظفين التركيز على عمل مجدٍ بدلًا من ملاحقة التوقيعات.

إدارة الموردين وقوة التوريد:

• تقلل السجلات المركزية للموردين من مخاطر الاحتيال وتعزز الامتثال.

• ووفقًا لمجموعة Hackett Group، تحقق الشركات التي توحّد إجراءات اعتماد الموردين وتتابع أداءهم تحسنًا في موثوقية الموردين بنسبة 20 إلى 30%.

عقبة أنظمة ERP:

تَعِد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الكبيرة (مثل SAP أو Oracle) بهذه الفوائد، ولكن بتكلفة لا تستطيع معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة تحمّلها. فقد يستغرق التنفيذ من 12 إلى 18 شهرًا وتتجاوز تكلفته مئات الآلاف من الدولارات. وبالنسبة إلى الشركات النامية، فهذا ببساطة غير ممكن.

نقدّم لكم ProcuraCloud:

لهذا السبب طوّرنا ProcuraCloud ، وهو نظام لأوامر الشراء والمشتريات بتكلفة معقولة وسهل الاستخدام، مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة. لا إعداد لا ينتهي، ولا فاتورة بملايين الدولارات، بل الأدوات التي تحتاجها فقط:

• موافقات قائمة على السياسات

• اعتماد الموردين وإدارتهم

• لوحات معلومات وتقارير الإنفاق

• بنية تحتية آمنة مستضافة في كندا

والأفضل من ذلك؟ نحن نطوّره كل يوم بناءً على ملاحظات شركات مثل شركتك.

لا يجب أن تكون المشتريات مصدر صداع. مع ProcuraCloud تحصل على الرؤية والتحكم والامتثال التي يوفرها نظام ERP متقدم، دون التكلفة أو التعقيد.

← ندعو الآن الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الانضمام إلى برنامجنا الحصري للاختبار التجريبي.

احصل على وصول مبكر، وساهم في تشكيل المنتج، واستفد من أسعار خاصة لمشاركتك في مسيرتنا.

← سجّل في برنامج الاختبار التجريبي من هنا